Project Management Essentials for the Unofficial Project Manager®

เมื่อโครงการถูกกำหนดทิศทางไปอย่างไม่เหมาะสม ขาดแคลนงบประมาณและการกำหนดเป้าหมายเป็นระยะ ๆ
ผลเสียหายอาจเป็นมากกว่าตัวเงิน แต่อาจรวมถึงความเสียหายต่อชื่อเสียง ความเชื่อมั่น และความมั่นใจของลูกค้าที่ไม่อาจรื้อฟื้นกลับมาได้ ทางออกของปัญหานี้ไม่ใช่แค่การสรรหาผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารโครงการมาเป็นการเฉพาะ แต่คือการพัฒนาทีมงานทั้งหมดในทุกระดับให้มีทักษะและเครื่องมือที่จำเป็นในการบริหารโครงการและสามารถดำเนินโครงการให้สำเร็จด้วยความมั่นใจ
เพื่อประกันความสำเร็จในการบริหารโครงการ เราได้ผนึกรวมกระบวนการที่ยอดเยี่ยมของ Project Management Institute (PMI) กับประสบการณ์กว่า 30 ปีของ FranklinCovey และหลักการที่ไร้กาลเวลา เพื่อให้แน่ใจได้ว่าพนักงานทุกคนในทุกระดับจะสามารถดำเนินโครงการทุกประเภทให้สำเร็จได้อย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง

คน + กระบวนการ = ความสำเร็จ

การบริหารโครงการที่ประสบผลสำเร็จไม่ได้เกี่ยวข้องแค่กลยุทธ์และการบริหารจัดการโลจิสติกส์ต่าง ๆ แต่คือการทำให้ทุกคนมาทำงานร่วมกันและเต็มใจทำอย่างสุดความสามารถ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แม้ว่าพวกเขาอาจไม่ได้เป็นลูกน้องในทีมของคุณโดยตรง ความสำเร็จที่แท้จริงของโครงการ มาจากการผสมผสานทักษะในการบริหารโครงการที่พิสูจน์และเป็นที่ยอมรับแล้วอย่างกว้างขวาง กับทักษะการบริหารคนที่พิสูจน์แล้วเช่นกัน เพื่อให้สามารถสร้างผลลัพธ์ได้อย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง

ผู้เข้าร่วมหลักสูตรนี้จะได้ค้นพบเฟรมเวิร์กที่เรียบง่ายสำหรับการจัดการกลยุทธ์ พร้อมกับความเข้าใจถึงวิธีการนำเอา หลักการพื้นฐาน 4 ประการ (the Four Foundational Behaviors) มาใช้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจทีมงานให้ลงมือปฏิบัติงานด้วยความเป็นเลิศ

ริเริ่มโครงการด้วยการระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ ระบุความคาดหวังและผลลัพธ์ที่ชัดเจนและวัดผลได้
ผลลัพธ์: โครงการที่มีการกำหนดขอบเขตอย่างสมเหตุผลและมีความแม่นยำ

วางแผน โครงการโดยมีการระบุและจัดการความเสี่ยงของโครงการ เพื่อจัดทำกำหนดการของโครงการอย่างชัดเจนและสมเหตุผล
ผลลัพธ์: แผนงานที่ครบถ้วนเพื่อนำโครงการสู่ความสำเร็จ

ปฏิบัติ ตามแผนงาน โดยจัดให้มีการประชุมเพื่อแสดงความรับผิดชอบและเป็นเจ้าของงานอย่างสม่ำเสมอ และมีการให้ฟีดแบ็กที่ช่วยสร้างแรงจูงใจอย่างตรงไปตรงมาผ่านการประชุมนี้
ผลลัพธ์: สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมและตอบสนองความคาดหวัง ผ่านคอมมิทเมนต์และการกระทำที่มีการแสดงเป็นที่ประจักษ์ต่อโครงการที่ทำอยู่

ตรวจสอบและควบคุม กระบวนการทั้งหมดผ่านรายงานสถานะโครงการที่จัดทำตามวาระปกติต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดหมาย
ผลลัพธ์: โครงการเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาและงบประมาณที่กำหนด

สรุปปิดโครงการ เพื่อตอกย้ำและเฉลิมฉลองทั้งกระบวนการและผลลัพธ์จากการทำงานร่วมกันจนสำเร็จ
ผลลัพธ์: สมาชิกในทีมมีพลังใจและความกระตือรือร้นที่จะเข้าร่วมโครงการอื่น ๆ อีกในอนาคต

ผลลัพธ์

ความเครียดลงลง, ทีมเวิร์กเพิ่มขึ้น, ผลลัพธ์ที่ดีอย่างต่อเนื่อง

เมื่อสมาชิกในทีมได้ทุ่มเทเพื่อให้ได้เห็นโครงการสำเร็จ มีความกระตือรือร้นที่จะทำงานร่วมกันเป็นทีม และ
มีความพร้อมเท่าเทียมกันที่จะดูแลโครงการใด ๆ คุณจะได้พบกับแพทเทิร์นของความสำเร็จในการบริหารโครงการที่จะเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง